Je suis une collectivité - Plateformes citoyennes de participation et d'engagement

VOUS ÊTES UNE COLLECTIVITÉ ?

CRÉER L'ENGAGEMENT DE PROXIMITÉ GRÂCE À UNE PLATEFORME

Hacktiv crée des plateformes web en marque blanche à destination des collectivités pour libérer les énergies citoyennes et permettre à chacun d’agir à son échelle autour de projets à impact positif. Notre objectif est de permettre aux citoyens de s’engager simplement, gratuitement et en concertation avec les élus et acteurs engagés du territoire. Nos différents produits de participation citoyenne et de bénévolat sont au service de la construction de territoires plus solidaires, plus durables et plus innovants. Nous proposons pour cela des démonstrations personnalisées et des sites créés selon vos besoins, votre charte graphique et vos idéaux.

NOS PRESTATIONS

CONCEPTION ET DÉVELOPPEMENT DE VOTRE PLATEFORME

Nous proposons aux élu.e.s des collectivités de co-construire avec eux une plateforme numérique adaptée aux enjeux de leur territoire pour faciliter la mise en relation entre acteurs engagés sur deux volets , « Participation Citoyenne » et « vie associative ».

ANIMATION ET COMMUNICATION AUTOUR DE VOTRE PLATEFORME

Nous accompagnons la collectivité dans la mise en place d’un plan d’animation de la plateforme afin de démultiplier son impact et d’en assurer son succès ! Les performances du site sont liées aux actions de communication et d’animation mises en place pour faire connaître la plateforme et garantir son succès auprès de ses premiers utilisateurs

NOS PRESTATIONS

CONCEPTION ET DÉVELOPPEMENT DE VOTRE PLATEFORME

Nous proposons aux élu.e.s des collectivités de co-construire avec eux une plateforme numérique adaptée aux enjeux de leur territoire pour faciliter la mise en relation entre acteurs engagés sur deux volets , « Participation Citoyenne » et « vie associative ».

ANIMATION ET COMMUNICATION AUTOUR DE VOTRE PLATEFORME

Nous accompagnons la collectivité dans la mise en place d’un plan d’animation de la plateforme afin de démultiplier son impact et d’en assurer son succès ! Les performances du site sont liées aux actions de communication et d’animation mises en place pour faire connaître la plateforme et garantir son succès auprès de ses premiers utilisateurs

LES FONCTIONNALITÉS DE VOTRE PLATEFORME

Les fonctionnalités que nous avons créées sur les deux volets « Participation citoyenne » et « bénévolat et vie associative » sont des modules qui peuvent être ajoutés et cumulés à volonté sur VOTRE plateforme. Nous préconisons une démarche globale et complète où l’engagement citoyen est vecteur de la création d’une société plus solidaire et inclusive

Bénévolat et vie associative

Participation citoyenne

APPEL A IDEES/PROJETS

Espace permettant de recueillir en continu les idées des citoyens concernant l’amélioration de leur cadre de vie…

Après avoir recueillis les idées constructives des citoyens, plusieurs options de mise en forme sont envisageables… Géolocalisation des idées, système de vote et/ou de commentaire, permettent d’accroître l’attache territoriale, la pertinence et l’acceptation des propositions, ainsi que stimuler les interactions et la créativité

CONSULTATION CITOYENNE

Espace permettant le recueil des idées sur une thématique donnée, et ce, sur une période prédéfinie

L’outil de participation citoyenne permet de structurer le recueil des idées/propositions en les organisant par thématiques pour fluidifier le processus de consultation citoyenne et le rendre plus intelligible pour la collectivité et les citoyens. A cela s’ajoute la possibilité de compléter ce dispositif avec la géolocalisation des idées, ainsi que la possibilité d’intégrer un système de votes et/ou de commentaires.

CARTOGRAPHIE CITOYENNE

Espace permettant de localiser en temps réel une idée ou un dysfonctionnement et d’en informer la collectivité

L’outil de cartographie citoyenne se divise en deux sous-catégories : La carte de projets interactifs et la carte des dysfonctionnements. La première permet de géolocaliser une idée/un projet développé par vous ou vos concitoyens, la deuxième permet aux citoyens de signaler et géolocaliser des anomalies dans l’espace public impactant leur vie quotidienne, et ce, dans une logique ascendante de partage de l’information

BUDGET PARTICIPATIF

Espace permettant aux citoyens d’affecter une partie du budget de la collectivité sur des projets qu’ils auront proposés et votés

L’objectif est d’impliquer directement les citoyens dans la politique d’investissement de la collectivité, via un processus structuré et concerté de recueil concrets, d’évaluation du coût de leur réalisation, de sélection par un vote et de suivi de la réalisation effective

L'ANNUAIRE

Espace permettant de présenter l’ensemble des associations de votre territoire

Via l’annuaire, les utilisateurs ont accès aux coordonnées de l’association, à une description, au contenu publié par celle-ci en fonction des options sélectionnées (missions, actualités, événements, etc.)

L’ESPACE BÉNÉVOLAT

Espace permettant aux citoyens de rechercher une mission par thème et localisation

Cet espace permet de cartographier l’ensemble des missions de bénévolat publiées par les associations de façon gratuite et illimitée Les citoyens ont la possibilité via cet espace de répondre à une mission en étant mis en relation avec l’association concernée Les missions bénévoles sont automatiquement publiées sur la carte interactive de votre collectivité. Chaque citoyen peut ainsi affiner son choix, selon sa géolocalisation, ses disponibilités & ses centres d’intérêt.

LE COIN DU PARTAGE

Espace de partages de ressources entre associations

Le coin du partage permet aux différents profils d’utilisateurs (à définir ensemble au préalable) de publier des demandes et/ou des propositions de ressources à partager Par exemple, une association ayant besoin d’un rétroprojecteur pour un futur événement, pourra publier sa demande De la même façon, une entreprise mettant à disposition un parc informatique pourra publier sa proposition sur la plateforme afin qu’une association en bénéficie

AGENDA

Page permettant de visualiser de manière chronologique les événements à venir

Sur cet espace les actualités sont affichées chronologiquement en menu déroulant La collectivité, ainsi que les différentes organisations (associations ou collectifs) peuvent publier sur cette page Cet espace permet de dynamiser et de proposer un contenu riche aux différents utilisateurs de la plate-forme

ACTUALITÉS

Espaces permettant à la collectivité et aux associations de partager leurs actualités

Les administrateurs de la plateforme ont la possibilité de modérer le contenu comme ils le souhaitent.

LE COIN COMPÉTENCES

Espace permettant aux organisations de rechercher une compétence spécifique

Cet espace permet aux associations de trouver des bénévoles avec des compétences spécifiques L'espace est alimenté par les compétences que les citoyens renseignent volontairement sur leur profil Ainsi une association à la recherche d’une compétence en particulier, pourra la chercher dans son tableau de bord afin de se mettre ensuite en relation avec le ou les citoyens concernés.

FORUM

Espace d’échange pour discuter autour des thèmes associatifs ou liés à la ville

Le coin du partage permet aux différents profils d’utilisateurs (à définir ensemble au préalable) de publier des demandes et/ou des propositions de ressources à partager Par exemple, une association ayant besoin d’un rétroprojecteur pour un futur événement, pourra publier sa demande De la même façon, une entreprise mettant à disposition un parc informatique pourra publier sa proposition sur la plateforme afin qu’une association en bénéficie

LES FONCTIONNALITÉS DU BACK-OFFICE

TABLEAU DE BORD ADMINISTRATEUR

Afin de monitorer l’activité de la plateforme

Le tableau de bord permet :

De suivre les indicateurs de la plateforme : statistiques, nouveaux utilisateurs, publications, interactions De valider, modifier, supprimer les profils des utilisateurs De publier des informations sous la forme d’actualités sur la page d’accueil de la plate-forme De modérer les publications

GESTION DES DIFFERENTS TYPES D’ACTEURS

Espace permettant aux organisations de rechercher une compétence spécifique

Fonctionnalité permettant de définir quel type d’acteurs peut se connecter à la plateforme :

- Citoyens - Associations - Collectifs - Entreprises - etc...

Varier les acteurs permet d’avoir un réseau plus dense, d’engager tout type d’acteurs sur le territoire et ainsi des connections plus nombreuses

SÉCURITÉ DES DONNÉES DE LA PLATEFORME

Vérification des comptes associations/entreprises par leur identifiant rna/siren

Fonctionnalité permettant de vérifier automatiquement le numéro RNA associations ainsi que le numéro SIRET des entreprises qui leur est demandé lors de l’inscription sur la plateforme.

CONNEXION COMPTE UNIQUE (TYPE SSO)

Fonctionnalité permettant de simplifier la connexion sur la plateforme Hacktiv pour les associations en leur proposant d’utiliser les mêmes identifiants que ceux utilisés sur le site de la ville Cela permet aux utilisateurs de limiter le nombre de comptes et de faciliter leur inscription sur la plateforme d’engagement citoyen

TABLEAU DE BORD AVEC DÉLÉGATION DE DROITS

Pour les métropoles par exemple

Pour les territoires avec plusieurs villes, cette fonctionnalité permet aux métropoles par exemple de gérer des villes et d’avoir une délégation des droits de façon « dégradée ».

La métropole peut donc modérer la totalité des organisations et des missions sur son territoire

Tandis que les villes ou quartiers n’ont accès qu’à celles présentes sur leur périmètre géographique

STATISTIQUES DES DONNÉES RELATIVES AUX PERFORMANCES DE LA PLATE-FORME

Deux options possibles pour un accès aux statistiques : Version simplifiée : possibilité d'extraction des données brutes au format CSV/Excel pour exploitation externe Version détaillée : accès dans le tableau de bord d'administration aux statistiques plus détaillées de performances et d’utilisation de la plate-forme ainsi qu'à des indicateurs spécifiques

ANIMATION & COMMUNICATION

Pour vivre, votre plateforme nécessitera une implication de votre part pour la promouvoir. C’est pourquoi, nous sommes à votre disposition et vous proposons des outils d’accompagnement, de formation et d’animation afin de rendre votre nouvel outil le plus visible et le plus accessible possible.